연말정산을 하거나 종합소득세를 신고할 때, 금융기관에 대출을 신청할 때, 개인의 소득을 증명할 필요가 있습니다. 이때 이것을 객관적으로 증명해 줄 서류가 '소득금액증명원'입니다.
본 포스팅에서는 소득금액증명원을 온라인이나 오프라인을 발급받는 방법들을 자세히 살펴보도록 하겠습니다.
소득금액증명원이란
1. 개념
개인 또는 법인의 경제적인 이익을 상세히 기록함으로써 종합소득세 확정신고 또는 연말정산한 납세자의 소득금액을 확인하는 내용을 위한 문서를 가리킵니다. 소득금액증명원에는 납세자의 인적사항과 원천징수의무자의 법인명 혹은 상호명, 사업자 등록번호, 소득금액, 총 결정세액 등이 빠짐없이 기재되어야 합니다. 소득금액의 내용으로 종합소득세 신고자는 종합소득금액, 연말정산 근로소득자는 과세대상 급여액, 연말정산 사업소득자는 당해연도의 사업소득금액을 기록해야 합니다.
2. 소득금액증명원이 쓰이는 곳
관공서 제출, 금융기관 대출신청, 대출 외 금융기관 제출, 입찰 및 계약, 여권 또는 비자 신청, 건강보험·국민연금공단 제출, 신용카드 발급, 기타 목적 등에서 소득금액증명원이 주로 쓰입니다.
소득금액증명원 발급방법
소득금액증명원을 발급받는 방법은 크게 온라인·오프라인으로 나뉘며 다음과 같이 5가지로 세분화 됩니다.
소득금액증명원 온라인 발급
1. 인터넷 발급 (홈택스 또는 정부24)
2. 모바일 발급 (손택스) → 단순 열람 및 팩스 보낼 때 추천!
소득금액증명원 오프라인 발급
1. 행정복지센터(읍·면·동사무소)에서 담당직원에게 신청 발급
2. 행정복지센터(읍·면·동사무소) 내에 설치된 무인발급기로 발급
3. 세무서 방문 발급
1. 소득금액증명원 온라인 발급
가장 손쉬운 방법은 온라인에서 발급받는 것이겠죠? 홈택스 홈페이지나 정부24 홈페이지에서 소득금액증명원 열람, PDF저장 및 출력 모두 가능합니다. 서류 출력이나 팩스 전송 여건만 된다면 행정복지센터나 세무서에 직접 방문하지 않고 편하게 집에서 소득금액증명원을 발급받으시는게 좋겠습니다. 온라인 발급방법을 자세히 알려드리도록 하겠습니다.
1) 정부24 홈페이지에서 발급
정부서비스 | 정부24
정부의 서비스, 민원, 정책·정보를 통합·제공하는 대한민국 정부 대표포털
www.gov.kr
① 정부24 홈페이지에 접속한 후 아래 사진 속 빨간 박스처럼 검색창에 소득금액증명원을 검색합니다.
② 조회·발급 메뉴에서 '소득금액증명' 발급 버튼을 클릭합니다.
③ 회원 신청 혹은 비회원 신청을 합니다. 저는 정부24를 통해 민원업무를 종종 신청하는 편이기에 회원 가입을 해두었는데, 비회원으로 하실 분들을 위해 예시를 보여드리겠습니다.
→ 가급적 회원가입을 해두시는 것을 추천드립니다.
※ 유의사항
- 소득금액증명원은 본인확인이 필요하기에 '인증서'가 있어야 신청이 가능합니다.(간편 인증을 통해서도 가능함!)
- 연말정산 및 근로소득자용은 매년 5월, 종합소득세 신고용은 매년 7월 이전에는 전전 연도(2년 전)까지만 조회가 가능합니다. 직전 연도(1년 전) 자료를 보고 싶으시면 매년 5월 이후에 신청하셔야 합니다.
- 종합소득세 신고용은 직전년도(1년 전) 자료가 보고 싶다면 매년 7월 이후에 신청하셔야 합니다.
④ 소득금액증명신청 페이지에서 신청내용에 이름, 생년월일, 전화번호, 용도를 차례대로 입력한 후, 수령방법과 제출처를 선택하시면 됩니다. 수령방법 옆에 검색버튼을 누르시면 온라인출력과 온라인열람 2가지가 있으니 원하시는 것으로 클릭하시면 됩니다. 발급내용을 필요에 따라 차례로 클릭하시고 특히나 증명받고자 하는 기간을 잘 선택하셔야겠죠? 제출기간에서 요구하는 년도로 발급받으셔야 합니다. 그리고 [민원신청하기] 버튼을 클릭합니다.
⑤ [민원신청하기]를 누르면 인증을 하라는 안내창이 뜹니다. 본인확인을 위해 인증서가 필요한 민원업무라고 앞에서 언급했었죠? 공동·금융인증서가 없으시다면 간단하게 간편인증을 통해서 인증하시면 됩니다. 저는 주로 카카오톡 인증하기를 이용하고 있습니다. 민간인증서 중에 편한 것을 선택하시면 됩니다.
⑥ [인증요청]을 클릭하면 나의 서비스 신청내역이 뜹니다. 그 목록에서 소득금액증명원을 열람하실 수도 있고 출력하실 수도 있습니다.
2) 홈택스 홈페이지에서 발급
국세청 홈택스
www.hometax.go.kr
① 홈택스 홈페이지에 접속하셔서 [민원증명] 메뉴의 [소득금액증명원]을 클릭합니다.
② 로그인하라는 페이지가 뜨면 편한 방법으로 로그인하시면 됩니다. 저는 간편 인증(민간인증서)을 선택하고 카카오톡으로 인증하였습니다.
※ 유의사항
- 홈택스에서는 소득금액증명원을 국문/영문으로 모두 발급 가능합니다. (법인사업자는 불가합니다.)
- 정부24의 유의사항과 마찬가지고 전전 연도의 연말정산 관련 소득금액증명 자료만 조회가 가능하며, 직전 연도(1년 전) 자료가 보고 싶으시면 매년 5월 1일부터 조회가 가능합니다.
- 종합소득세신고자용도 같은 경우이며 직전 연도(1년 전) 자료를 열람하거나 출력하고 싶다면 매년 7월 1일부터 조회 가능합니다.
③ 소득금액증명원 신청을 위한 기본 인적사항과 신청내용(한글, 영문 모두 가능), 수령방법의 내용을 차례로 기록합니다. 프린트 출력, 단순 열람, 전자문서지갑으로 발급 모두 가능합니다. 모두 기록한 후 [신청하기] 버튼을 클릭합니다.
④ 인터넷접수목록조회 화면에 민원신청내역이 뜹니다. 파란 밑줄이 그어진 [발급번호]를 클릭하시면 출력 및 열람 모두 가능합니다.
3) 손택스 앱에서 발급 (모바일 발급)
① 손택스 앱을 다운로드합니다.
② [민원증명] 메뉴의 [즉시발급증명 신청]에서 [소득금액증명]을 클릭합니다.
③ 사용자인증선택을 합니다. 가장 편한 걸로 하시면 되고 저는 간편 인증(민간인증서)을 선택하여 카카오톡으로 인증하였습니다.
④ 기본인적사항, 발급유형(한글/영문), 신청내용, 수령방법 등을 선택합니다. 수령방법은 총 4가지로 열람, 인터넷발급, PC출력, 팩스 발송입니다. 4가지 중 1가지를 선택하시면 되겠죠?
손택스에서 수령방법은 사실상 열람(앱에서만 가능)과 팩스발송이 가장 유용합니다. 인터넷발급 및 PC출력은 정부24 앱도 다운로드하여야 하거나 기기를 연결해야 하는 번거로움이 있기 때문에 PC로 하는 것을 추천드립니다. 서류 제출기관의 팩스번호를 알고 있다면 [팩스발송]을 선택하고 팩스번호를 입력한 후 [신청] 버튼을 클릭하시면 됩니다.
2. 소득금액증명원 오프라인 발급
오프라인으로 발급받는 방법도 3가지였죠. 행정복지센터에 직접 방문하여 담당 직원에게 신청하여 발급받는 것, 행정복지센터(주민센터)에 설치된 무인발급기로 발급받는 것, 세무서에 방문하여 발급받는 것입니다.
1) 무인발급기로 발급
집에 프린터가 없다면 혹은 팩스로 제출할 수 없다면 직접 소득금액증명원을 발급받아야 할 것입니다. 담당 직원을 대면하는 번거로움을 피하고 싶으시다면 인근에 위치한 무인민원발급기에 방문하여 발급하시면 됩니다. 무인발급기는 주로 행정복지센터(동사무소 혹은 주민센터)에 위치해 있고, 정확한 장소는 검색을 통해 알 수 있습니다. 정부24에서 제공하는 무인발급기 위치검색 사이트 링크를 아래 소개해드립니다. 확인하시고 방문하시면 됩니다.
2) 세무서 방문 발급
근처 세무서에 방문하시면 소득금액증명원을 신청즉시 바로 발급받으실 수 있으며, 수수료는 무료입니다. 세무서에 직접 방문하여 소득금액증명원을 신청하는 경우에는 신분증을 필수로 가져가셔야 합니다. 신분증의 종류는 다음과 같습니다.
<신분증>
다음 중 1개: 주민등록증 / 운전면허증 / 장애인등록증(주민번호가 포함된 경우만 가능) / 외국인등록증 / 여권 / 청소년증 / 기타(사진이 부착되어 있고 주민등록번호나 주소 등 인적사항이 기재된 국가기관이 발행한 시분증)
대리인이 신청하는 경우엔 위임장과 대리인의 신분증, 위임인의 신분증(다음 중 1개: 법인은 인감증명서, 사용인감계, 대표자 신분증)을 제출해야 합니다.
지금까지 소득금액증명원을 발급받을 수 있는 온라인 혹은 오프라인의 다양한 방법들을 알아보았습니다. 내용이 유용했길 바라며 마치도록 하겠습니다.
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